Có nên lựa chọn cách bố trí không gian mở cho doanh nghiệp

1.      Khái niệm văn phòng mở

Văn phòng mở là dạng văn phòng hiện đại, không gian thoáng, năng độcng  xóa đi sự xuất hiện của những vách ngăn, bức tường kiên cố mà thay vào đó là những bức tường vô hình  hoặc tường bằng đồ trang trí, cây xanh hay chỉ là những khoảng không. Văn phòng có diện tích vừa và nhỏ tầm 30m2, 50m2, 50m2 hoặc các công ty agency  thường ứng dụng thiết kế không gian mở vì chúng sẽ tăng tối đa sự tương tác.

Ưu điểm của văn phòng mở

Văn phòng mở mang đến sự trẻ trung, hiện đại góp phần tạo nên thái độ, phong cách làm việc chuyên nghiệp. Cụ thể, văn phòng mở có những ưu điểm nổi bật như sau:

-          Văn phòng mở mang lại sự thông thoáng, dễ chịu và thoải mái cho nhân viên bởi không còn những  bức tường kiên cố

-          Văn phòng mở mang đến tính kết nối giữa các nhân viên với nhau,  tăng tối đa tính tương tác giữa các nhân viên đồng thời giúp công việc làm theo nhóm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

-          Văn phòng mở tối ưu hóa diện tích văn phòng giúp người quản lý dễ giám sát công việc, giảm tối đa chi phí thiết bị liên quan như (máy lạnh, điện, camera). Văn phòng mở khiến mọi người trong công ty tự giác hơn với công việc của mình.

Nhược điểm của văn phòng mở

Bên cạnh những ưu điểm, những nhược điểm của văn phòng mở không ít lần khiến lãnh đạo phân vân như sau:

-          Văn phòng mở làm mất đi sự riêng tư cần thiết của nhân viên từ đó khiến họ cảm thấy không được thoải mái.

-          Văn phòng mở khiến nhân viên dễ mất tập trung, phân tán sự chú ý khi làm việc, gây cảm giác mệt mỏi, giảm tiến độ công việc.

-          Văn phòng mở làm văn phòng trở nên ồn ào, mất tập trung hơn. Đây cũng là tác nhân làm giảm đi sự nhiệt huyết vốn có của nhân viên công ty.

2.      Kinh nghiệm bố trí văn phòng theo không gian mở

Noithatphongthuy.info  xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi bố trí phòng làm việc theo phong cách mở. Những mô hình này được áp dụng nhiều trong thời gian gần đây. Đặc biệt nó phù hợp với nhiều diện tích khác nhau, mỗi kiểu bố trí lại có một ưu điểm riêng. Hãy cùng chúng tôi tham khảo chi tiết cách thiết kế ở bên dưới nhé.

Cụm bàn làm việc đối diện nhau

Cách bố trí này được áp dụng nhiều trong mô hình văn phòng mở. Các bàn làm việc bố trí đối diện nhau để tạo ra lối đi rộng rãi, thoải mái cho nhân viên từ đó giảm tối đa sự va chạm. Không có sự xuất hiện của vách ngăn, bức tường kiên cố làm tăng tối đa sự tương tác cũng như giảm cảm giác ngột ngạt khó chịu.

Các mẫu bàn làm việc được sắp xếp thẳng hàng thẳng lối một cách khoa học tạo nên sự cân đối, đối xứng nhau khiến không gian thêm phần hiện đại. Đây là dạng bố trí theo không gian mở hoàn toàn thường được áp dụng nhiều trong mẫu văn phòng có diện tích nhỏ, các công ty agency.

Kiểu bố trí này không làm mất đi tính chất của một văn phòng mở mà lại có thể khắc phục tối đa các nhược điểm mà mô hình này đang gặp phải. Vẫn phân chia các phòng ban như kiểu phòng làm việc truyền thống nhưng sử dụng vách ngăn để tăng tính liên kết, tạo sự thông thoáng cần thiết.

Kết hợp giữa mô hình mở và mô hình đóng đang là xu hướng cho kiểu thiết kế hiện đại mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không gian văn phòng trở nên thoải mái, dễ chịu mà vẫn có được sự riêng tư cần thiết. Bố trí phòng làm việc hướng đến sự đơn giản, tối giản phù hợp với nhiều diện tích khác nhau.

Google luôn đi đầu trong xu hướng thiết kế phòng làm việc theo không gian mở. Mục đích chính của google là tạo ra sự thoải mái, dễ chịu cần thiết cho các kỹ sư của mình để họ đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo tuyệt vời.

Phòng làm việc đặc biệt này còn kết hợp cả khu vực vui chơi, giải, trí, ẩm thực hay không gian nghỉ ngơi khá thú vị. Tuy nhiên, mô hình thiết kế này vẫn chưa được thịnh hành ở Việt Nam vì các công ty vẫn còn nặng kiểu tư tưởng làm việc cũ.